Respuesta automática de correo por vacaciones

En este artículo te guiaremos para que puedas crear respuestas automáticas en tus correos institucionales de cPanel.

Lo que debemos hacer es ingresar a nuestra cuenta de cPanel y dirigirnos a las Herramientas, sección Email y elegir la pestaña “Respuestas automáticas” como podrás ver en la siguiente imagen.

Una vez ingresando a esta pestaña encontraremos una breve descripción de lo que son las respuestas automáticas y dos opciones las cuales son:

  1. Añadir respuesta automática, la cual usaremos para crear nuestra respuesta automática en nuestro correo.
  2. Respuestas automáticas actuales, donde podremos visualizar nuestras respuestas ya creadas con la opción de modificarlas

Ingresamos a la primera opción “Añadir respuesta automática”

En esta pestaña encontraremos un formulario donde pondremos los datos necesarios para que nuestro correo quede como respuesta automática en esta ocasión será por vacaciones.

  • Juego de caracteres: se debe dejar tal cual como está, en utf-8.
  • Intervalo: Se debe configurar el intervalo de tiempo en el cual se recibirá una respuesta automática
    desde la casilla de origen. Esto se aplica según la cantidad de mensajes que se envíen desde un mismo correo hacia esta cuenta. Ejemplo: si envía un correo desde usuario1@tudominio.cl a la casilla usuario2@tudominio.cl, recibirá una respuesta automática. Si el intervalo está configurado en 1 hora, al enviar nuevamente un mensaje desde la casilla usuario1 a la casilla usuario2, no se recibirá una auto respuesta nuevamente hasta que haya pasado un lapso de 1 hora.
  • Correo electrónico Dominio: la casilla a la cual se configurará la auto respuesta.
  • De: Acá se debe ingresar su nombre y apellido, para una respuesta más formal.
  • Asunto: Un asunto relacionado con la auto respuesta. Ejemplo: “Vacaciones”
  • Cuerpo: El cuerpo del mensaje. Un pequeño texto donde se puede explicar el motivo de la ausencia, fechas de salida o regreso de vacaciones, números de contacto durante su ausencia, etc. Libre disposición.
  • Inicio/Detener: En este apartado se podrá configurar si la auto respuesta se configurará de manera inmediata luego de guardar la información o si se utilizará una fecha y hora predeterminada para que esta comience y/o termine. Al seleccionar una fecha y hora, la auto respuesta se configurará de manera automática en la fecha predeterminada y se retirará en la fecha informada.
  • Crear: Guarda los cambios de la auto respuesta.

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